当一个孩子在意大利境内出生，首先需要在户籍办公室（Ufficio di Stato Civile del Comune）做一个“出生登记”（denuncia o dichiarazione di nascita）。
“出生登记”是一个官方的证明新生儿及其相关信息，包括姓名，性别，出生日期，出生地点的文件。这些信息组成出生声明。不管父母有没有合法居留，新生儿都有权利获得一个“出生声明”以及注册姓名和户籍。就是说办理新生儿的“出生登记”并不要求父母一定要持有居留。
名字的选择
在注册登记之前，需要给孩子确定一个可以登记的名字。在意大利有这样一个法规D.P.R. 396/2000，新生儿必须录入的特征就是有一个名字。
该法规规定，孩子的这个名字必须关联到孩子的性别（意大利人的名字可以区分性别），并且名字最多只能有3个。此外，孩子不可以和仍然在世的父亲，或兄弟姐妹重名，尽量也不要取怪异或是荒谬的名字。
外国人给孩子起名字的话必须用意大利字母表中可查的字母来表示，如有需要的话也可加上变音符号。如在出生声明已经签发后需要做一些改动，需要一个由原籍国外交机构签发的表明该公民身份是被承认的认证。
出生登记的过程
下面是孩子出生登记的详细步骤。
登记申请人是谁？
申请人取决于父母结婚与否，如果没有结婚至少有一方承认孩子是自己的。
在第一种情况下，即父母已合法登记结婚，且双方都承认孩子，该登记可以是父母双方其中任何一方办理。第二种情况，如果父母没有结婚，且双方都承认孩子，登记时父母双方必须都在场。事实上，父亲不可以独自认下孩子，但是亲生母亲可以单独指认孩子并且登记，特别是在父亲不想承认孩子的情况下。父母或是母亲授权第三者办理出生登记也可以生效。委任人必须出具授权委托书和本人身份证才可以进行登记。
出生登记
新生儿出生声明需要提供以下资料：新生儿姓名，所属国籍，父母是否由婚姻关系。
有2个选择：
1.出生3天内须在所分娩的医院的卫生部门（Direzione Sanitaria dell'ospedale ）进行出生登记。进行登记的人必须带上由分娩医生或是助产师签发的证明跟身份证或是可以证明身份的文件，比如护照或是居留。之后，卫生部门将发送已经填好的出生证明到市民政办公室。也就是说父母不必去市政府做登记，因为医院方已经将这一步骤完成。
2.如果出生登记不在所分娩的医院办理，那么在出生10天内父母须去市民政办公室（Ufficio di Stato Civile del Comune）当面办理；如果父母居住地和新生儿出生地不一样的话，去父母户籍所属办公室（Comune di residenza ）办理也同样有效。这种情况下，办理登记时需要出具由分娩医生或是助产师签发的证明。
如果出现出生登记在出生10天后才办理的情况，办理者必须说明推迟办理的原因。在这种情况下，民政办公室会整理好材料，声明这一例外情况并提交到检察院，如果申请人不能提供正当理由或是不能出具助产师的的证明，民政办公室只能在法院授权后才能接受出生登记，其后会有根据调查结果发布的整改意见。
申请税号和注册国家医疗服务
有了出生登记后，首先需要为新生儿到所住城市的税务办公室申请税号（CODICE FISCALE）。一旦有了税号就应该前往当地医疗健康机构（ASL）为孩子注册幼儿的健康医疗服务，申请税号和注册医疗服务没有时间限制，但是没有这一步骤就不能完成后面的所有申请注册。
申请护照
新生儿申请护照所需材料：
1、3张白色或淡蓝色背景的2寸证件照，要求为免冠、露双耳近照；
2、儿童双方父母护照原件、复印件；
3、儿童父母双方居留或居留条原件、复印件；
4、意大利市政府出具的注有父母双方姓名的出生证明原件；如出生证明上仅有父母一方姓名，另需提交未登记在出生证明上的一方的情况说明；
5、儿童父母结婚证复印件（非婚生儿童不需提交）；
需到中国驻意大利领事馆或大使馆办理。
在意大利出生的外国人的居留申请
根据公民法案n. 91/92，在意大利出生的婴儿国籍至少跟随父母一方，因为法律没有规定出生婴儿必须立即确定其国籍，除非在该法案中有明确指出的特殊情况下。此外，如果父母是持居留的，必须把孩子的出生信息添加到自己的居留上，申请须通过邮局的KIT寄出，由当地警察局受理。需附上16欧的税花，邮寄KIT的费用是30欧。
注：出生声明（ l’atto di nascita）是指表明新生儿出生日期时间（年、月、日、小时）、地点、姓名、性别，还会标明父母的基本信息，国籍，居住地的一份文件。
出生登记（denuncia o dichiarazione di nascita）是法律规定的对于每一个新生婴儿登记，为民政部门登记录入所用。
