2023年3月8日，中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（下文简称《公约》）保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入该公约。
就在上周，历时8个月，《海牙认证公约》在中国生效实施。
中国外交部公布《取消外国公文书认证要求的公约》生效时间
这又会给我们带来哪些改变呢？
过去，一份在我国出具的公文书，需要办理涉外公证(或贸促机构证明文书)、外交外事部门领事认证、目的国驻华使馆领事认证等等相关手续。不仅花费多，而且耗时长。
中国加入《公约》后，将大大简化公文书认证程序，并大幅降低认证所需的周期和费用。
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这对于普通公民而言，在办理出国留学、海外工作和移民等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等文书时，将更加方便快捷，办理时间从20个工作日左右减少至几个工作日，费用也大幅下降。
此外，海牙认证也可以办理包括营业执照、生产许可证、商标注册证、税务证、ISO证书等公司文件。因此，在中国加入《公约》后，出口贸易企业不再需要为商业文书办理认证，极大优化了营商环境，同时也有利于创造更多与《公约》成员之间的商贸机会，我国预计超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。
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举个例子，过去在办理希腊购房移民的双认证流程排期最长可达5个月，而现在一周内就能完成，大大节约时间成本和经济成本。
TIPS:对希腊购房移民感兴趣的读者，可参考下方文章链接，进行了解：
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1961年10月5日，海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《公约》草案，并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”两个核心内容：
根据《海牙公约》第九条，缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。
文书出具国主管机关签发的附加证明书（Apostille）*替代领事认证。
附加证明书与领事认证书具备同等功能，仅证明公文书上收关一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。为了验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性，缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书即可，无需再进行“双认证”。
中国签发附加证明书式样-带印鉴、签字版本
《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的重要国际条约。目前有125个成员，约占全寰球国家和地区总数的五分之三，成员国包括欧盟各国、俄罗斯、美国、日本、韩国、澳大利亚等国家以及大多数“一带一路”建设参与国。
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但如果对方国家不是缔约国，仍需按照原有的领事认证程序办理。还需要注意的是，根据外交部2023年10月23日公布的缔约国名单备注，由于印度提出反对意见，故中印之间暂不适用《公约》。
*附加证明书：即海牙认证，是指由海牙公约成员国的外交部、较高法院、州政府或其他政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，公文书内容真实性遵循“谁出具，谁负责”原则。
简单总结一下，加入《公约》后，都有哪些具体变化：
1.跨国文件使用流程简化。原有的双认证改为单认证模式，可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的各种证明文书，侧面地为出国留学、海外工作、海外移民打通了方便之路。
2.办理时间缩短。耗时最长的领馆的领事认证取消，缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。加入《公约》将为我国企业和人员提高办事效率，带来长远的便利。
3.办理费用降低。入约前，办理一份公文书公证认证全流程费用约数百元人民币，甚至个别驻华使领馆针对特定销售合同，会按所涉金额的百分比收取高额认证费。而入约后每年可为中外人员和企业预估节省3亿多元人民币的办证费用。
4.一书通用。入约后，文书可直接在10个未建交的公约成员国使用。被加贴附加证明书的商业文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需分别办理各国驻华使领馆的领事认证，能给各缔约国间的经贸合作带来更多便利。
收关，小那还是得温馨提示一下，对于相关认证，各国的出具部门可能有所不同，目前中国还未公布其正式出具部门，中国海牙认证件的在线核验网站还在建设中，近期《公约》在境内外的实施也可能需要通过实践不断改善。
为避免因此产生的延误和效力争议，保险起见，还是建议对于重要或紧急事务涉及的跨境文件近期仍建议考虑选择传统的领事认证。
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