在求职过程中,想必很多人都想通过一份漂亮的实习,来highlight自己的简历吧。一般来说:只有中小型公司才会在意cover letter。
世界500强根本无暇翻阅成堆的cover letter。牢记30秒原则:30秒之内,对方浏览完你的简历并做出决断。可想而知,cover letter能得到的充其量是“惊鸿一瞥”。
小型单位更关注cover letter的原因有二:
1. 当办公室里只有三、四人时,“匹配度”当然就显得格外重要了;
2. 他们确实有认真阅读cover letter的时间(需要的话)。
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cover letter几种不同的address方法
1,可以写给公司的HR,也就是Dear Mr./Mrs. 然后某个具体的名字。如果你知道公司里面管本科/硕士申请的HR是谁的话,你就可以这样写。
2, 如果你不知道的话,你可以抬头写公司的名字,比如Dear Mckinsey。
3, 或者你也可以写Dear Recruiting Manager。
4, 或者你可以写Dear Sir or Madam,但这个不推荐。
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Cover letter的真正目的
Cover letter的作用与GPA/考试成绩相似:出色的话,未必能带来帮助;但如果比较糟糕,又不幸恰好被人注意到,就足以让你与机会失之交臂了。
以下是一些cover letter中常见的问题——无论你是何身份、将申请什么职位,都应当注意避免。
把Cover letter写成了生平轶事
我见过许多长得离谱的cover letter。注意篇幅要控制在一页以内(不多于500字),最好不超过300字。
我相信你有一段非常精彩的人生经历——比如遭亲生父母遗弃后,在一个部落村庄周围被狼群抚养长大——但实在不必告诉我这些。请直击重点:你是谁,有过怎样的成就,以及我们为何要关注你。
包含过多细枝末节
或许你是Microsoft认证的Excel专家?曾临时出演《美国杀人魔》?甚至知道在蒙古的并购交易中,银行占有多少市场份额?
很好,但请不要用这些琐事来浪费我的时间。我唯一关注的是你是否能胜任这份工作。
如果你有一项相关技能,如熟练掌握一门外语,写进cover letter是ok的。但几乎所有其他技巧/活动/爱好都是无关正题的。
缺乏清晰的逻辑
向他人推销自己(cover letter的主要任务)时,逻辑性是不可或缺的。所以千万不要写成像《喧哗与躁动》那样的意识流文体。有太多cover letter并未做到有条理地交代申请者的背景,而是顾左右而言他。
与其他形式的文章一样,开头、主体和结尾对于Cover letter都是必要的。
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如何打造理想的Cover Letter
置顶信息
此处不要任何花哨的东西。把你的姓名和联系方式列在右边,招聘者/公司的名称和联系信息放在左边。
如果你不知道对方联系人的名字,不必担心,用公司名称和地址代替即可。如果你知道某个具体人员的姓名、并能把cover letter交到他/她手中,当然更好;但不知道的话,并不影响大局。同理,虽然“Dear 某某某”更好,但“Dear Sir or Madam”也是可以接受的。
首段:自我介绍
介绍自身情况,以及你是如何了解到这一岗位机会的——通过networking?参加某项活动得知?还是从朋友处听说?然后请陈述为何你会被这家公司及具体岗位所吸引。
语言要精炼,2、3句为宜。
第一段你可模板:I am writing to apply for (某职位) at (某公司) Through *** I learned about this position. (这里最好能放一个你在这个公司当中聊过天的人的名字,如果没有的话,也可以写 Through on-campus information session或者学校的网站)I believe my *** and *** experiences make me an qualified/outstanding/excellent candidate for the position.
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二至四段:背景信息及相关经历
第二到第四段请总结一下你跟申请职位相关的经历。首先需要说明的是你当前所做的工作,然后列出你曾有过的相关实习/工作。
重点突出那些对你所申请岗位来说非常有用的技能:比如你在申请投行、交易类的工作时,可以突出自己的财务分析能力。
如果你有某段独特的经历(比如,你正在申请加入一个中级市场私募公司,而你此前曾有自营中级市场公司的经历),也请列在本段,给自己增加一个卖点。
行文采用倒叙结构为佳,因为最相关的经历往往也就是最近的经历。
在写的时候有几点需要注意的:
不要重复简历上已经讲过的语句,要利用cover letter这个机会讲每段工作给了你什么技能,比如***实习让你对**行业有了深入的了解
写的经历要和你申请的职位有关系,比如申请的职位需要很强的数据处理技能,你可以去强调你相关的经历;同时讲完这一经历之后,注意往回扣你申请的职位和公司
末段:总结
最后一段是强调你为什么想申请这一家公司的这个职位的好机会。
需要注意的是:不要强调你想在这个职位上获得什么,而要强调你能给这个职位和这家公司带来什么。比如,也许你的沟通技巧能够很好地给这家贡献价值。
注意把这些内容控制在几个短句之内。
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Cover Letter会写了,那Resume呢
Cover Letter怎么写应该都学会了,那至关重要的简历又如何呢?
不说不知道,一看吓一跳!为了再三强调简历修改的重要性,主页君之前咨询了DBC的10位金牌简历修改导师。他们来自:
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再来看看他们的吐吐槽,继续过过招!
Grammar!Grammar!Grammar!对于非英语国家的国际学生来说第一关需要跨过的就是语法,来找我修改Resume的学生一般都需要修改语法。除此之外还有拼写、大小写、日期规范等最表面、最亟待解决的问题。
最常见的错误是把自己的经历全部堆上去,没有重点、没有条理。
许多人不懂比重安排,该突出的不突出,没有亮点的内容占了太多空间。
不够重视Soft Skills。然而这些不仅在北美求职时非常重要,而且在职业发展过程中也是举足轻重的。
你需要用简介清晰、数据化的语言明确内容。尽量量化你的成果,还有很多同学可能做得不是和商业特别相关的实习,在写的过程中太专注于具体的细节。这些都需要大胆地修改,不断地练习。
中国学生普遍存在的问题是:太谦虚。明明很突出的简历,却写得很平凡。
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