很多申请移民加拿大的客户,都会体验到申请过程的冗长和起伏。比如,说好的4个月处理周期,怎么半年了还没有任何动静?移民部官网提供的呼叫中心电话,为什么拨打无数次都是占线。上个月下载的申请表格奋战一个月以后终于填好寄出,却不料上个月表格发生重大改版,辛苦填好的申请包惨遭退回!
国会下属的公民移民常委会,对移民局的有关工作流程提出了24条整改的提案,希望能够早日通过,我们的工作带来更多的便利,也让申请程序更令人愉快。
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这些激烈的情绪反应,有些事源于案例自身的难度,但也有一大部分是因为加拿大移民申请制度本身的不完美,给申请人带来各种压力。甚至,申请制度上的奇葩规定,还会给申请人带来不必要的麻烦。比如,团聚移民中,申请人提交申请前必须体检但体检有效期只有一年。大量的案件积压常常导致移民部开始审核申请人的文件时,当事人的体检已经过期。
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4月24号,加拿大国会下属的公民移民常务委员会(Standing Committee on Citizenship and Immigration)对移民部提出24条建议,对加拿大移民申请的系统进行优化。
建议的覆盖面很广,包括呼叫中心(Call Centre)、移民部官网、申请表格、服务语言、申请费用支付方式。这些建议并没有涉及重大移民项目的变革,都是操作层面的微小变动,但细读之后会发现,它们虽然琐碎,但几乎能影响每一个申请人,所以每一条对我们都是利好。
24条建议具体如下:
1、培训呼叫中心(call centre)接线员,改善与非英语和法语人士沟通;(吐糟一下,今天打了一天电话,一个也打不进去。。。)
2、设立标准程序,确保客户需要翻译时,保证客户、呼叫中心工作人员和议员能顺利通话;
3、设立标准程序,保证拨打呼叫中心电话15分钟之内必然有人接听;
4、考虑由专家对呼叫中心咨询人员或接线员进行专业培训,内容涉及临时居民、永久居民、
难民、公民和护照等方面的专业知识;
5、改进移民部网站,增加英语和法语以外的语言(小编擅自联想了一下,鉴于中国申请人数额巨大,增加普通话服务应该会提上日程);
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6、改进网站“我的账户(My Account)”板块,并增强更,方便代理人或客户浏览、打印和保存申请表;
7、在书面申请表格与线上账户之间建立关联,方便申请人及其代理的DIY操作;
8、为无法通过线上支付或信用卡支付的申请人提供其他支付方法,比如恢复之前接受银行付款证明的方法;
9、如申请时间超出预定时间、支付有误或发生其他常见小错,移民部会通过电邮通知申请人;
10、设立跟踪申请程序的线上服务,申请人和经授权的代理机构可以随时上网查询自己的申请状态、延迟原因、预计申请时间等;
11、拒签的案子,为申请人提供更多拒签原因的信息和细节;
12、在加拿大以外的移民部服务网点,增设移民登陆前的服务项目;
13、 确保国会议员和参议员能继续对移民部的工作进行问询;
14、定期查看所有申请表格并随时进行优化,包括简化表格、改进客户体验、评估申请表上
常见的错误等;
15、设立程序,在表格产生变化的时候及时通知申请人,并确保已完成和提交的申请表格不
会因为表格变动而被拒;
16、对所有移民申请的类别设立各自的服务标准和审批时间,并在网站上公布;
17、将工签的有效期从6个月延长至1年,包括审批的时间;
18、邀请申请人对移民部的工作提供反馈,并提供自动反馈表格;
19、审核所有业务单元的关键表现,学习其他移民国家的先进经验,包括美国、澳大利亚、新西兰和英国等;
20、设立“重新考虑委员会”,处理申请人15日内的重新考虑请求;
21、向客户、专家、私营业主等人士征求改进移民部工作的建议;
22、向难民咨询,并解决他们在申请中遇到的问题;
23、设立受信雇主计划(trusted employer program),提高雇主担保计划的申请速度;
24、考虑在各地的移民部办公室提供类似加拿大护照局和加拿大服务局(Service Canada)那样的个人服务。
新闻来源:加新网